Formatați tabelele frumos în Word

Majoritatea oamenilor știu cum să creeze un tabel în Word. Dar ai senzația că mesele tale par deseori atât de plictisitoare, în timp ce arată întotdeauna mai frumos cu ceilalți sau în reviste? Există o serie de trucuri de formatare pentru a da mai mult sens rândurilor și coloanelor. Apropo, creați un tabel complet în Word, deoarece acest program are tot ce aveți nevoie pentru a crea mese elegante.

1 mese rapide

Cea mai rapidă modalitate de a crea o masă frumoasă este utilizarea funcției Quick Tables . Aceste modele încorporate vă scutesc de multe probleme. Word stochează aceste tabele rapide într-o galerie de așa-numitele blocuri de construcție. Accesați Insert / Table / Quick Tables și selectați un design gata făcut. Personalizați-l în funcție de date adăugând sau eliminând rânduri și coloane. Ai lucrat temeinic la masă și vrei să o păstrezi? Apoi adăugați-l în galeria Tabelelor rapide alegând Salvare selecție în Galeria Tabelelor rapide în acea fereastră . În fereastra Create new building block, dați tabelului un nume.

2 Stil de masă

Cel mai comun mod de a crea un tabel în Word este prin fila Inserare . Acolo faceți clic pe Tabel și alegeți câte rânduri și coloane aveți nevoie trecând peste grilă. În mod implicit, veți obține doar un tabel alb cu linii negre, dar făcând clic în tabel, două file suplimentare vor apărea în panglică: Design tabel (sau Design ) și Aspect . Puteți personaliza aspectul mesei în fila Design într-una dintre multele culori și stiluri pentru a se potrivi scopului mesei. Fila Aspecteste de la sine înțeles, puteți adăuga rânduri și coloane la masă, le puteți uni sau elimina, puteți determina modul în care ar trebui să fie alinierea textului în celule și așa mai departe.

3 Extindeți tabelul

Dacă doriți să adăugați singuri coloane și rânduri la masă, puteți face acest lucru cu un singur clic de mouse. Când țineți indicatorul mouse-ului la marginea stângă a rândurilor sau chiar deasupra părții dreapta a unei coloane, un semn plus apare într-un cerc. Faceți clic pe acesta și Word va adăuga o nouă coloană sau rând în acel loc. Acest nou rând / coloană are aceeași formatare ca și celelalte rânduri și coloane. Puteți adăuga cu ușurință rânduri și coloane la sfârșitul sau în mijlocul mesei în acest fel.

Bara de instrumente Mini

Când creați / formatați tabelul, bara de instrumente mini este foarte utilă. Puteți, printre altele, regla formatul unei celule (culoarea textului, fontul, liniile). De asemenea, puteți adăuga rânduri și coloane foarte repede. Pentru a vă ajuta acest secundar, faceți clic dreapta într-o celulă de lângă, deasupra sau dedesubtul locului în care ar trebui să fie plasat rândul sau coloana suplimentară. În fereastra pop-up, alegeți opțiunea Insert pentru a accesa comenzile pentru a adăuga un rând sau o coloană.

4 Domnitor

Pentru a poziționa cu precizie coloanele, utilizați rigla în combinație cu Alt. Dacă tot nu este activat, apăreați prima dvs. riglă, accesați imaginea filei și selectați opțiunea Reglă pe. Apoi mutați indicatorul mouse-ului peste o margine a mesei. Când apare indicatorul săgeată dublă, țineți apăsată tasta Alt și trageți marginea. Microsoft Word va indica în rigla în milimetri modul în care coloanele vor fi împărțite prin glisare.

5 Proprietățile tabelului

Dacă utilizați tabelul pentru a clarifica o bucată de text, aceasta va fi plasată în mod implicit între diferitele părți ale textului. Dar puteți alege, de asemenea, să înfășurați textul în jurul mesei. Avantajul textului în jurul mesei este că mai mult text poate încapea pe o pagină. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați Proprietăți tabel . Faceți clic pe acolo sub Încadrare în sus în jurul valorii . Desigur, textul din jur nu ar trebui să se lipească de masă. Pentru a crea spațiu, faceți clic pe Destinație de plasare. În această fereastră indicați distanța față de textul din jur. Asigurați-vă că opțiunea Mutare cu text este bifată, astfel încât textul și tabelul să rămână împreună atunci când modificați ulterior conținutul documentului.

Conversia textului

Dacă aveți date text care sunt separate prin file, puteți converti cu ușurință textul respectiv într-un tabel prin Insert / Table / Insert table . Word determină numărul de coloane pe baza filelor și plasează corect datele în fiecare celulă. Numărul de rânduri este determinat de numărul de rânduri pe care le selectați. În plus față de file, puteți genera și un tabel bazat pe punct și virgulă sau liniuțe. Alegeți meniul Insert / Table to Text to Table Convert , puteți determina aspectul tabelului, de exemplu, alegând o lățime fixă ​​a coloanei sau pentru o lățime care se adaptează la conținut.

7 Borduri și umbrire

Dacă doriți să faceți anumite părți ale mesei mai bune sau mai puțin vizibile, jucați-vă cu marginile și umbrirea. Această fereastră cu același nume poate fi găsită prin proprietățile Tabelului , chiar în partea de jos a filei Tabel . În mod implicit, tabelul este format din linii de aceeași grosime, dar puteți, de exemplu, să conturați doar cadrul exterior și să ascundeți liniile interioare. Pentru a face acest lucru, faceți clic mai întâi pe setarea Niciuna din fila Borders . Apoi faceți clic pe butonul Cadruurmat de un stil de linie, culoare și grosime. De asemenea, puteți oferi celulelor o culoare, astfel încât să nu aveți nevoie nici măcar de o grilă pentru a prezenta datele în mod ordonat. De exemplu, selectați rândul de sus și dați-i o culoare cu găleata de vopsea (în panglica Start sau prin bara de instrumente Mini ).

Mână liberă

De asemenea, este posibil să desenați o masă cu mâna liberă. Alege Insert / Table / Draw Table . Apoi trageți un dreptunghi și apoi trageți linii în el cu creionul pentru a indica celulele. Faceți clic pentru a desena linia și eliberați butonul mouse-ului pentru a salva linia.

Această opțiune este interesantă numai dacă aveți nevoie de un tabel în care nu toate coloanele sau celulele să fie la fel. Sau dacă doriți să utilizați linii diagonale, pentru că și acest lucru este posibil!

8 Formatare suplimentară

Dacă alegeți să eliminați marginile tabelului / celulelor, de exemplu, deoarece nu doriți ca acestea să fie tipărite, este util să le vedeți în Word în timp ce lucrați încă la masa dvs. Pentru aceasta este destinat butonul Afișați liniile grilei din fila Aspect .

Dacă aveți nume de titlu lungi în tabel, puteți schimba direcția textului acelor celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în tabel și alegeți comanda Text direction.